Инструменты стратегического анализа помогают структурировать информацию и вырабатывать решения — особенно в условиях неопределённости. Один из самых распространённых — SWOT-анализ https://www.evateam.ru/blog/evaproject/velikoe-obnovlenie-evaproject-evawiki/: его применяют на стратегических сессиях, в командной работе и при запуске проектов. Однако при формальном подходе он теряет эффективность: таблица заполняется, но конкретных выводов не появляется. Чтобы этого избежать, стоит разобраться в типичных ошибках при его использовании.

Типичные просчёты при работе с инструментом

Распространённая проблема — обобщённые формулировки. Вместо конкретных сильных сторон команды или проекта участники записывают абстрактные фразы вроде «гибкость» или «командный дух», не указывая, в чём это выражается. Например, вместо «гибкость» стоит формулировать как «способность быстро перестраивать рабочие процессы под нового заказчика». То же касается угроз: если они описаны как «нестабильная внешняя среда», то нет понимания, какие именно факторы представляют риск — колебания цен, новые требования регулятора или усиление конкуренции.

Вторая ошибка — отсутствие связки между блоками. SWOT-анализ становится полезным только тогда, когда из него извлекаются управленческие гипотезы: как сильные стороны можно использовать против угроз, как слабости можно компенсировать возможностями. Если анализ заканчивается на заполнении таблицы без перехода к выводам, он остаётся декоративным инструментом.

Третья проблема — проведение анализа в неподходящее время. Например, если команда не готова к открытому обсуждению слабых сторон или угроз, участники начинают уходить в безопасные, но неэффективные формулировки. Также ошибки возникают, когда инструмент используют вне контекста — без привязки к конкретному решению, проекту или этапу развития.

Чтобы инструмент начал работать, его нужно встроить в обсуждение реальной задачи, сократить формулировки до конкретики и обязательно переходить от анализа к плану действий. Только в этом случае SWOT становится не отчётом, а рабочей моделью.